文档管理规范 有什么可以管理文档的软件

文档管理规范,有什么可以管理文档的软件?

可以来试试无忧·企业文档,它是一款企业级在线协同管理文档。

无忧·企业文档的强大不仅仅是在知识的管理这一个方面,它是针对企业设计的一站式非结构化文件的管理工具,企业文档=权限化知识库+在线文件协同工具集合+全文搜索引擎+内容管理展示系统。私有化部署,可以把自己的文档私有、不公开,并且拥有分享功能,可下载上传。

它是私有化部署的在线办公软件-无忧·企业文档。它作为国产开源的线上文档工具,无需下载,打开网页就可以使用。专为中小企业打造,使用成本低,并且能真正实现让协作更高效,创作变得更轻松。

无忧·企业文档我认为有几大优势:

第一点是无忧·企业文档能够多端同步,云端储存。

第二点是无忧·企业文档支持多种文件格式,也支持多人在线同步编辑。

第三点是无忧·企业文档的模板库中有海量模板,支持一键搜索,让你能够轻松高效的get文档模板,丰富你的文档能力。其次,无忧·企业文档会有很多的专题,并且实时更新。

第四点是无忧·企业文档还能辅助你进行高效的学习和时间管理规划。

它是一款协同办公软件,可以多人同时在线编辑,拥有在线表格、文档、流程图、脑图等相关的

办公功能,一段时间的使用下来,越来越离不开这个软件了。接下来我介绍一下几个我比较喜欢

的功能。

常用功能的部分图片分享:

流程图

脑图

在线协同文档

在线协同表格

知识库多种权限可以设置(可以设置这个项目的参与者进行编辑或者查看,也或者设置让领导也可以随时查看,检查工作情况)也可以设置只有自己能看到建立的知识库,这样在工作交流中就减少很多不必要的麻烦了。

支持文件的下载和导入(外部文件也可导入)

内容的分享,多种分享方式(二维码、链接、加密)让信息更加安全

企业级搜索引擎,支持文本名称、内容的搜索,再多的文件也不怕不好找,关键字一搜就出来了

以上是我介绍的几个我个人觉得非常非常好用的功能,当然,里面的功能非常丰富,如果你也像我一样,文件比较多,那么你可以试试无忧企业在线文档。使用地址:http://knowledge.bctools.cn/

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