人力资源方案 如何做好人事行政经理
人力资源方案，如何做好人事行政经理？
人事行政经理属于企业的重要角色，
做好本岗位需要做到如下内容：
一、工作思路对于新行业首要的是缩短磨合期，了解行业特性，结合自身知识、工作经验，尽快进入角色。
1、了解熟悉企业对于人事行政管理工作目标、要求，熟悉企业工作流程；
2、调研分析人事行政工作，根据公司发展战略目标、部门年度计划作好协调及完成；3、完善工作中不足，按企业发展需求进行工作规划补充完善；
4、从最简单事做起，做好后续工作的铺垫；
5、做好日常检查，完成人事、行政事务性工作指导检查。
二、具体计划
（一）熟悉岗位，盘点工作
1、了解公司战略目标，部门工作目标及公司高层对本部门的要求（包括对本岗位的期望值）；
2、熟悉公司环境（运营环境、办公环境等）；
3、熟悉工作流程中各节点人员（包括管理人员、主要责任人）；
4、安排时间与部门内部人员沟通，了解各项工作的开展情况；
5、了解和评估人力资源管理现状（人力盘点及查看年度人力规划）
。1） 各项人事事务的办理流程；
2） 人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况；
3） 用人、留人政策及具体做法；
4） 教育培训系统的建立及实施状况；
5） 人力资源基础及增值建设情况（薪酬﹑绩效﹑员工关系）；
6） 各项规章制度的实用性和落实情况；
7） 企业文化建设及宣传情况
（二）进入角色，寻找工作切入点
1、从日常事务入手，尽自己所能做好人事、行政日常事务；
2、评估、分析工作流程，抓好日常人事、行政工作，并在工作同时，思考工作拓展与开拓；
3、加强沟通、了解，必需及时完成现阶段工作任务。 适应企业文化，融入企业文化，在企业文化引导下进行规范、标准化的工作。
（三）制定正日常工作方法、抓好日常例行工作
1、依据（一）（二）了解、分析、沟通，在例行工作中寻找解决问题缺口和达到迅速提升的突破点；
2、逐项制订整改、完善日常管理制度，抓到完成工作任务、提高工作效率的措施，并结合工作需求，制订相关的实施方案；
3、将措施、方案转化为可执行、易执行的具体工作计；
4、对本部门工作职能、人员分工、人力配置在分析、研讨基础上进行优化，将工作计划分工落实；
5、对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导。 永远不要忘记人事、行政部门既是执行督导部门，也是服务性部门，完善自己的工作、完善部门工作。
（四）不断改善优化工作，固化工作方法与技巧
1、人事人事，先做人后做事；
2、融入企业文化，团结团队成员，提高团队工作效率上结合现有工作找方法。
公司人事部门工作太多？
人事部门工作太多，人手不够，相信你所从事企业的规模不会小。要解决这个问题，笔者提出以下四点建议：
胡歌、陈龙主演的《猎场》剧照
首先，我觉得应该厘清人事部门的管理范围，按照人力资源管理的专业划分，人事部门的工作主要包括以下六个板块：人员招聘、人员配置、员工培训、绩效管理、薪酬管理、劳动关系管理，有的企业还会将企业文化建设、后勤管理等工作划归人事部门。人事部门工作太多，导致人手不够，我想，应该首先考虑是不是公司把本不属于人事部门的工作划归给了人事部门去管理，比如后勤管理、行政类工作、生产部门的一些统计类工作等，最后导致部门权属不清，责任混乱，最直观的表象就是显示人手不够。要解决这个问题，需要厘清部门管理范围，分清各部门的责权利关系，并进行针对性考核。其二，厘清人事部门岗位管理责任，编制岗位说明书。部门工作多，要分清是否是部门内岗位工作范围混乱造成的，形成了该管的没人管或者一项工作都在管，最终形成了多头管理；还有一种可能就是内部员工做的做，看的看，导致部门工作效率极低，导致表象显示事多人少。其三，厘清部门内部的管理制度和流程，建立健全各细分工作的工作模板。工作多，显示人手不足的原因，有可能是部门内部办事效率不高，没有形成高效率的工作衔接，事情的处理速度较慢，最后导致工作效率无法提升。这就需要完善人事部门管理制度和流程，完善工作模板，提高部门内部办事效率，进而提高整个公司的工作效率。
其四，可能的原因是部门负责人能力有限、领导无方，无法充分调动员工积极性，无法统筹有效安排工作，眉毛胡子一把抓，导致内部管理混乱，工作效率不高，表象显示事多人少。
总之，从部门管理范围、岗位职责、流程制度、领导者能力四个方面进行综合分析判断，可厘清人事部门工作效率不高的真正原因。
如果以上四个方面的问题没有或者不太突出，除了招人之外，要解决问题笔者再提出以下建议：
部门业务外包：如果全年员工流动较大，可以根据企业性质，将部分业务进行业务外包，可以减轻人事部门压力，一定程度上效果可能更好，费用可能更节省。比如将招聘外包给劳务公司或猎头公司，将培训业务外包给相关培训学校或专业培训机构；将岗位配置业务外包给管理咨询机构，更有甚者，可以将薪酬业务和社保业务、劳动关系业务都可以实现业务外包。公司内部进行职责和管理范围再次分解。可以将部门现存业务或者相关工作分解给相关部门，如将后勤工作、企业文化建设工作分解给行政部门或宣传部门，将薪酬和绩效管理方面的统计、发放工作，分解给业务部门等，一定程度可以减轻人事部门工作压力。我是之舟读书，致力于职场创作，谢谢关注。人力资源管理人员需要具备哪些素质与技能？
第一个要专业知识够硬，处理工作上的能力要面面俱到，要及时和讲究时效性。，第二就要提高自己的表达能力和沟通水平，以及团队的组织能力都要有，还要有大局的风范和战略
人力资源管理者应具备以下8种能力：
1、专业基础知识
无论做哪一行业都应该知道并深入理解该行业的专业知识，并且能够将其应用到实践当中，为实际工作做充分的指导。知识来源于实践，是从大量的实践中总结出的成功的做人、做事经验，利用所学会的专业知识做事，能达到事半功倍的效果。人力资源管理者要全面掌握人力资源各模块的专业知识，比如各模块的具体操作流程、KPI、PDCA、平衡积分卡、SMART原则、6W1H、STAR原则、MBO等。除此之外，还应该熟练掌握OBT，这样才能在绩效管理和薪酬管理方面做出更好地激励方案。
2、写作能力
写作能力对于任何管理岗位都很重要。对于人力资源管理，其写作主要体现在人力资源各模块工作总结和制度方案设计上。能不能写出让领导满意的人力资源实施方案，能不能将自己的管理思想充分的表达出来赢得同行者的认可，能不能将自己的实践经验形成理论文字供他人参考是做好人力资源管理者综合素质的体现。这些很大部分依赖的是其写作能力。
3、语言表达能力
语言表达能力是任何一位人力资源管理者必须具备的基本能力。在招聘面试过程中，面试官良好的语言表达是应聘者承认公司的第一步，能不能提升公司对应聘者的吸引力，吸引应聘者进入该公司也可以通过言语上的沟通来实现。在绩效考核中，将考核内容以及意义表达清楚，赢得被考核人员的认可，是做好绩效考核的第一步。在绩效反馈中能不能将员工的真实绩效结果通过言语反馈出来，对于绩效差的员工又不伤害其积极性，是做好绩效管理的关键。
4、团队协作精神
人力资源管理工作各模块是相互联系、不可分割的统一体。作为招聘工作来讲，其与培训、档案管理、员工关系管理等工作都有着紧密的关系。大型的公司在人力资源管理方面的分工相对比较细致，没人可能只负责一个模块，也可能一个模块几个人一起负责，如果想把自己的工作做好，团队协作能力必不可少。正所谓互帮互助、共同产出，合理分配、提升收入。
5、沟通协调能力
在一个公司中，人力资源部门只是其中之一，公司的良好运营和发展，是多大部门共同努力实现的。人力资源部门必然要与其他部门人员处理好关系，在业务充分实现合作，实现业务上的通畅。比如，作为薪酬管理者，在做工资时，要与其他部门沟通协调好，将绩效工资及时反馈回来，最后还要将工作方案与财务处做好对接，以保证工资及时发放。
6、记忆力
记忆力能使一个人更加充实，更能在短暂的时间内快速提升个人的业务技能，作为人力资源管理者也不例外。比如，在干部管理工作方面，当你看完一份干部任免文件后，能将其严格的格式和用语记下来，这将会大大提高撰写干部文件的效率；在领导面前，如果你能准确无误的将其干部管理有关的文件表述出来，表明你对干部管理工作的政策性意识比较强，也会赢得领导们的认可。
7、了解领导
其实最难做到的就是领会上级领导的意图和思想。想把一份领导的演讲稿写的非常符合领导的心意，那要求你对领导的风格有很熟悉的认识，需要你知道领导真正想表达什么意思，需要你知道领导对这件事情的态度，甚至还需要知道领导想要讲多长时间、以什么方式去讲以及领导想达到什么样的效果等。各种方面都需要你对你的领导有更加清晰地认识和了解。
8、服务意识
人力资源管理是一种服务性特别强的工作，虽然良好的人力资源管理能为企业在招人、用人、留人、开发人方面降低成本，但其不生产产品，不产生利润，即使是人力资源管理咨询也只是增加咨询者的成本。所以，作为人力资源管理者应有强烈的服务意识，其只是辅助公司其他产出性部门提供人力资源服务，保障员工及时到位，做好员工管理工作。
如何做好人事行政部的部门规划？
一、工作思路对于新行业首要的是缩短磨合期，了解行业特性，结合自身知识、工作经验，尽快进入角色。
1、了解熟悉企业对于人事行政管理工作目标、要求，熟悉企业工作流程；
2、调研分析人事行政工作，根据公司发展战略目标、部门年度计划作好协调及完成；3、完善工作中不足，按企业发展需求进行工作规划补充完善；
4、从最简单事做起，做好后续工作的铺垫；
5、做好日常检查，完成人事、行政事务性工作指导检查。
二、具体计划
（一）熟悉岗位，盘点工作1、了解公司战略目标，部门工作目标及公司高层对本部门的要求（包括对本岗位的期望值）；2、熟悉公司环境（运营环境、办公环境等）；3、熟悉工作流程中各节点人员（包括管理人员、主要责任人）；4、安排时间与部门内部人员沟通，了解各项工作的开展情况；5、了解和评估人力资源管理现状（人力盘点及查看年度人力规划）。1） 各项人事事务的办理流程；2） 人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况；3） 用人、留人政策及具体做法；4） 教育培训系统的建立及实施状况；5） 人力资源基础及增值建设情况（薪酬﹑绩效﹑员工关系）；6） 各项规章制度的实用性和落实情况；7） 企业文化建设及宣传情况。
（二）进入角色，寻找工作切入点1、从日常事务入手，尽自己所能做好人事、行政日常事务；2、评估、分析工作流程，抓好日常人事、行政工作，并在工作同时，思考工作拓展与开拓；3、加强沟通、了解，必需及时完成现阶段工作任务。 适应企业文化，融入企业文化，在企业文化引导下进行规范、标准化的工作。（
三）制定正日常工作方法、抓好日常例行工作1、依据（一）（二）了解、分析、沟通，在例行工作中寻找解决问题缺口和达到迅速提升的突破点；2、逐项制订整改、完善日常管理制度，抓到完成工作任务、提高工作效率的措施，并结合工作需求，制订相关的实施方案；3、将措施、方案转化为可执行、易执行的具体工作计；4、对本部门工作职能、人员分工、人力配置在分析、研讨基础上进行优化，将工作计划分工落实；5、对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导。 永远不要忘记人事、行政部门既是执行督导部门，也是服务性部门，完善自己的工作、完善部门工作。
（四）不断改善优化工作，固化工作方法与技巧1、人事人事，先做人后做事；2、融入企业文化，团结团队成员，提高团队工作效率上结合现有工作找方法。
人力资源劳务派遣保障措施及应对方案？
1、完善监督机制，强化执法检查为维护劳务派遣员工的合法权益，宜昌劳动监察部门对劳务派遣企业及用人单位建立了日常巡查与重点监察制度。重点是监督检查劳务型企业与派遣员工签订劳动合同、依法建立劳动关系情况，工资支付情况、为派遣员工办理并缴纳社会保险费情况;监督检查用人单位使用劳务人员工作时间、劳动保护、休息休假等情况。对违反劳动保障法律法规及劳务派遣政策规定的劳务派遣企业和用人单位，依法责令限期整改，并依据劳动保障法律法规予以处罚，保障了劳务派遣和使用劳务人员的规范化，确保了派遣员工的合法权益不受侵犯。
2、加快立法步伐，规范派遣行为。
将劳动派遣纳入正在修订的《就业促进法》和《劳动合同法》的调整范围，弥补法律上对劳务派遣行为规范的空白，明确劳务派遣三方主体之间的权利义务，减少劳动争议的发生，更好地维护用人单位和劳动者双方的权益。
3、强化服务手段，稳定职工队伍。
宜昌市在开展劳务派遣工作中，紧紧抓住企业、员工两个关键点，在提高报务质量上下功夫。在服务企业上做到四个“及时”：
争取支持配合，及时进行沟通，对企业和政府各相关部门做到公司领导每季度走访沟通一次，部门领导每月走访沟通一次，使劳务派遣事业得到了政府各部门和有关企业的支持和配合。
4、强化职工培训，提高员工素质
宜昌市针对劳务派遣员工组成复杂，素质参差不齐的特殊性，一方面定期对派遣员工开展职业道德培训、社会公德培训、劳动保障法律知识等相关法律知识培训。通过培训，提高员工遵纪守法的意识和维权意识。另一方面，依托劳动保障部门所属的技工学校、就业训练中心，长期在派遣员工中开办技术工人职业等级鉴定培训，对考试合格取得证书的员工，建立详尽的技术职工档案。通过不断更新派遣员工知识结构秘技术结构，增强了劳务派遣组织技术含量和技术工人的储备量，实现劳动派遣向技术型和智力性的转变。